Alle Teamleden moeten worden betrokken bij alle projectactiviteiten, Meetings & Discussies

Alle Teamleden moeten worden betrokken bij alle projectactiviteiten, Meetings & Discussies

Terwijl de samenwerking en communicatie tussen teamleden is essentieel voor een succesvolle project te werken, het is niet altijd van vitaal belang, of zelfs aan te raden om elke persoon in elke fase van de operaties In feite omvatten, kan het effectiever zijn selectief te zijn in de beslissing welke teamleden een handen moet hebben over de rol in verschillende stadia en welke beter gediend worden zo nodig bijgewerkt

Brainstormen en planning vooraf

Alle teamleden moeten idealiter worden betrokken bij de vroege stadia van projectplanning bijeenkomsten en activiteiten waar de essentiële elementen van een plan zijn vormen Dit omvat brainstormsessies, strategie sessies, het stellen van doelen en doelstellingen en het maken van opdrachten Dit zorgt kopen van alle partijen, stelt de groep en individuele verwachtingen en zorgt voor een samenhangend team milieu

Project Segmentatie

Als een project, activiteit of opdracht vorm krijgt en de specifieke rollen en verantwoordelijkheden worden vastgesteld, het is meer effectief voor teamleden te ontmoeten in kleinere groepen te richten op afzonderlijke elementen van het werk brengen iedereen in om te bespreken een klein element heeft de potentie om tijd te verspillen, dat anders zou kunnen worden besteed focussen op individuele kerndoelen Daarnaast kunnen kleine werkgroepen werken vaak sneller en efficiënter dan grote

Project Updates

Elke keer dat belangrijke aankondigingen of veranderingen in de richting moeten worden gemaakt, moeten alle leden van het team worden opgenomen Dit vermindert de kans op miscommunicatie of misverstanden en laat teamleiders om vragen en zorgen gezamenlijk Het vermindert ook de kans op geruchten of roddels die de potentie heeft te pakken om een ​​project te ontsporen of vooruitgang belemmeren

Open Meeting Opties

Een compromis zijn geheel inclusief of exclusief met vergaderingen en activiteiten is om een ​​open vergadering optie Naar aanleiding van deze benadering te gebruiken, wordt een locatie bekend, belangrijke speler aanwezigheid gevraagd, en de vergadering blijft dan open voor andere teamleden als ze de behoefte voelen om deel te nemen bijvoorbeeld, kan een marketing-afdeling een vergadering houden om nieuwe logo ontwerpen te bespreken en vragen dat grafische vormgeving en kunst afdeling-medewerkers zijn aanwezig De vergadering wordt vervolgens linksaf open voor alle andere teamleden die belang hebben bij het project Deze geopend gebeurtenissen moeten volgt een strikte agenda om ervoor te zorgen het belangrijkste doel van de bijeenkomst blijft geconcentreerd en op het goede spoor

Behoud van Communicatie

Communicatie tussen de teamleden is essentieel, maar het hoeft niet noodzakelijkerwijs constant, all inclusive, in persoon interactie regelmatig schriftelijke afdeling rapporteert, project updates en aankondigingen kunnen gezamenlijk worden gedeeld door middel van e-mails en memo's groep Vertegenwoordigers van teams ook kunnen worden opgeroepen om deel te nemen in de strategie sessies en verslag terug naar subgroepen Wees voorzichtig bij de groep e-mailen informatie niet noodzakelijk relevant voor alle teamleden Te veel e-mail kan leiden tot overbelasting, en belangrijke informatie kan worden verloren in de shuffle

2

Commentaren - 0

Geen reacties

Voeg een Commentaar

smile smile smile smile smile smile smile smile
smile smile smile smile smile smile smile smile
smile smile smile smile smile smile smile smile
smile smile smile smile
Tekens over: 3000
captcha