Definiëren Internal Control

Definiëren Internal Control

Of u nu een klein bedrijf of een groot conglomeraat, de interne controle is een belangrijk onderdeel van het maken van zorgen dat uw bedrijfsactiviteiten efficiënt en consistent over de hele linie Interne controles zijn ontworpen om de efficiëntie bedrijf, de naleving van het beleid of waarden bedrijf te bevorderen en te beschermen tegen fraude, ongeoorloofd gebruik of diefstal van een onderneming activa Elementen van een sterke controle programma voor de interne omvatten functiescheiding, de juiste processen vergunning, inventaris en Asset Control, goed bijhouden van gegevens en documentatie praktijken, en onafhankelijk toezicht Zorg ervoor dat uw bedrijf verwerkt al deze elementen in haar besturingsprogramma interne kan een groot verschil maken in de kwaliteit van de producten en diensten die u te leveren en ervoor te zorgen dat de winst uit deze activiteiten goed worden beschermd en beheerd

Functiescheiding

Door het verdelen van de verantwoordelijkheid voor de verschillende elementen van aanverwante activiteiten, kunnen bedrijven een systeem van checks and balances te creëren om ervoor te zorgen dat de activa goed worden beheerd en dat de onderneming voldoet aan de kwaliteit, de juridische en ethische normen voor bijvoorbeeld een gemeenschappelijke interne controle praktijk in de industrie is toewijzen testen van een afgewerkt product naar een andere persoon dan degene die de post Dit zorgt voor een grotere objectiviteit bij de beoordeling van de vraag of het eindproduct voldoet aan de onderneming kwaliteitsnormen Scheiding van taken moet ook worden beoefend in een bedrijf de financiële, het bijhouden van gegevens geproduceerd, en de inventaris en asset management activiteiten Bijvoorbeeld, een goede kleine zakelijke praktijk is afzonderlijke individuen te hebben toegewezen aan de goedkeuring van uitgaven en de herziening van facturen

Juiste Authorization

Het verkrijgen van de juiste vergunning voor transacties en activiteiten met betrekking tot de uitgaven van het bedrijf fondsen en prijzen van haar producten of diensten helpt ervoor te zorgen dat de activiteiten van een bedrijf voldoen aan de vastgestelde richtlijnen en doelstellingen, en om diefstal en fraude Bijvoorbeeld, een supervisor of een andere manager moet onkostennota's goedkeuren voorkomen voor medewerkers voordat terugbetaling kan worden gemaakt Proper controles toestemming moet ook worden toegepast op andere activiteiten die de prestaties van het bedrijf of de reputatie Een voorbeeld van deze van invloed kunnen zijn is ervoor te zorgen dat de onderneming persberichten worden goedgekeurd door het management

Inventarisatie en Asset Control

Inventaris en asset controles helpen om intellectuele en fysieke activa van een bedrijf tegen misbruik en diefstal Elektronische beschermen, computer-based of mechanische besturing vaak worden gebruikt om op te nemen en de toegang te beperken van werknemers op verschillende bedrijfsmiddelen, afhankelijk van hun mate van verantwoordelijkheid en werk taken zij ook voorkomen dat buitenstaanders toegang tot of het beschadigen van waardevolle bedrijfsmiddelen, zoals intellectuele eigendom of van een bedrijf website Voorbeelden van dergelijke hulpmiddelen zijn onder meer elektronische identiteitskaarten, hekken, beveiligingssystemen, brandveilig bestanden, anti-virus software, back-up en recovery-software, en vele anderen

Het bijhouden van gegevens en documentatie

Archivering controles te betrekken om ervoor te zorgen dat de financiële verklaringen en informatie zijn nauwkeurig en geproduceerd op een tijdig financiële gegevens, zoals facturen, contracten en rekeningen van de verkoop, moet inhoudelijk informatief, makkelijk te gebruiken en goed georganiseerd met behulp van pre genummerd, opeenvolgende documenten te betalen rekeningen is een voorbeeld van een effectieve archivering controle Documentatie controles ook kan helpen om ervoor te zorgen dat de activiteiten van een bedrijf voldoen aan het beleid en de kwaliteit en de wettelijke richtlijnen, in het bijzonder voor sterk gereguleerde sectoren Bedrijven die in dienst Six Sigma of ISO 9000-normen moeten documentatie richtlijnen voldoen om aan te tonen dat zij controles en processen om certificatie-eisen te voldoen

Onafhankelijk toezicht

Onafhankelijk toezicht van een raad van bestuur, buiten kunnen auditors en het management helpen om nauwkeurige en effectieve bedrijfsvoering in een hele onderneming Oversight activiteiten doorgaans worden uitgevoerd door medewerkers of externe personen, zoals accountants, consultants of een onafhankelijke raad van bestuur uitgevoerd zorgen Deze bestuurders moeten niet direct betrokken worden bij de werkzaamheden wordt gecontroleerd, maar die begrijpen de ethische waarden, juridische, kwaliteit en het beleid normen die moeten worden nageleefd

11

Commentaren - 0

Geen reacties

Voeg een Commentaar

smile smile smile smile smile smile smile smile
smile smile smile smile smile smile smile smile
smile smile smile smile smile smile smile smile
smile smile smile smile
Tekens over: 3000
captcha