Het doel van een projectplan

Het doel van een projectplan

Een projectplan is een gedetailleerde schriftelijke overzicht van de individuele werkplek projecten Het plan omvat informatie met betrekking tot personeel, budgetten, tijd lijnen, deadlines, doelen en metingen Het biedt ook de individuele en de doelstellingen van de groep en de instructie over hoe elk aspect van het plan is om een ​​te zijn uitgevoerd Net als een business plan dient als een routekaart voor hoe een klein bedrijf werkt, een projectplan geeft richting aan de uitvoering van projecten

Overzicht

Een projectplan definieert de parameters en het doel van individuele zakelijke projecten Het verduidelijkt waarom het plan wordt uitgevoerd en het uiteindelijke doel van het plan zal ook dienen Het plan dient als hulpmiddel voor het houden van iedereen die met het project op de rails en het focussen op dezelfde gegevens en informatie Als bijvoorbeeld een projectplan ontwikkeld voor de oprichting van een bedrijf nieuwsbrief, het plan zal een aantal belangrijke elementen uit te leggen: die zal schrijven en produceren van de nieuwsbrief, wat de inhoud zal bevatten, die de doelgroep is en wat de kosten van de de productie zal het plan zal ook detail de nodige apparatuur, software en materialen die nodig zijn, alsmede oprichting van een redactionele kalender

Staffing

Een projectplan niet alleen identificeert de medewerkers, leveranciers en aannemers die zullen worden betrokken bij een project, het zet ook duidelijke definities van elke rol met behulp van de nieuwsbrief bijvoorbeeld een klein bedrijf kan zoveel uren van de bijdrage schriftelijk aanwijzen van een staf copywriter en zo veel tijd besteed aan graphics en het ontwerp van een intern art team Met deze aanpak, elke bij het project betrokken werknemer heeft een overzicht van wat er van hen verwacht wordt, zodat ze hun tijd op de juiste wijze toe te wijzen

Budgettering

Een projectplan is een uitzonderlijk instrument voor budgettering van een project, zoals het overzicht van elk individueel element en de verwachte kosten Met behulp van de nieuwsbrief kan bijvoorbeeld het projectplan worden gebruikt om de monetaire waarde van het personeel de tijd besteed aan voor de nieuwsbrief en de harde kosten voor het bepalen drukwerk en distributie Als de ondernemer besloten om advertentieruimte te verkopen om de kosten te compenseren, kan hij de begroting van het projectplan te gebruiken om te beoordelen hoe veel reclame moet worden verkocht om de kosten te dekken

Tijdlijnen

Projectplannen dienen een doel van het creëren van tijd lijnen en tot vaststelling van termijnen voor elke fase van het project De plannen kunnen worden gebruikt om verschillende tijdsgebonden en planning variabelen factor en maak een duidelijk pad waarin iedereen zich bewust is van de planning van het project Deze aanpak zorgt ervoor dat het project op schema en binnen het budget

Probleemoplossing

Als er iets mis gaat met een project, kan het projectplan helpen bijhouden van het probleem en het identificeren van een oplossing Bijvoorbeeld, als het afdrukken kosten hoger zijn dan verwacht, kan de ondernemer het plan herzien en identificeren van de kosten over run Hij kan, bijvoorbeeld, vinden dat de nieuwsbrief niet wordt naar de printer wordt ingediend door de vastgestelde termijn, dus triggering stormloop kosten voor deadline De eigenaar kan dan bepalen waar de verdeling van de interne deadline kwam van ontmoeten en het probleem op te lossen

1

Commentaren - 0

Geen reacties

Voeg een Commentaar

smile smile smile smile smile smile smile smile
smile smile smile smile smile smile smile smile
smile smile smile smile smile smile smile smile
smile smile smile smile
Tekens over: 3000
captcha