Hoe het opzetten van QuickBooks als een non-profit

Hoe het opzetten van QuickBooks als een non-profit

Ook al een speciale Quickbooks versie voor non-profitorganisaties bestaat, kan standaard versies van QuickBooks worden aangepast voor gebruik door non-profit bedrijven Je hoeft alleen maar te begrijpen hoe traditionele business taal en concepten te vertalen naar non-profit principes Bijvoorbeeld, het invoeren van de toezeggingen in de non-profit wereld gelijk om "Create Sales Receipts" in QuickBooks taal, het invoeren van donaties is verwant aan de "Vennootschap", en "Planning" menu's en types leverancier in QuickBooks kan worden gebruikt om vrijwilligers QuickBooks heeft wel zijn beperkingen als het gaat om het creëren van een deelbare Grafiek van spoor accounts, het opzetten van automatische toewijzingen in specifieke programma's, rapportage, fund accounting en ondersteuning voor een aantal van de fijnere nuances van de non-profit boekhoudkundige Ondanks deze ergernissen, de gematigde kosten en gebruiksgemak blijven QuickBooks een effectieve boekhoudpakket voor non-profitorganisaties

Het opzetten van een non-profit bedrijf met behulp van Express Start

Open QuickBooks

Klik op het icoon "Nieuw bedrijf" of ga naar "File" en vervolgens "Nieuw bedrijf" Dit start de installatiewizard

Voer de naam van het bedrijf en de vennootschapsbelasting ID in de daarvoor bestemde vakken Selecteer "Non Profit" uit de keuzelijst voor "Company Industrie" en "Non winst" uit het drop down voor "Company Type"

Voer het contactadres, stad, provincie, postcode, telefoon, e-mail en de website informatie over de contactgegevens pagina Klik op "Doorgaan"

"Preview Uw instellingen" om de standaard functies herzien, grafieken van de rekeningen en de locatie-informatie bestand klikt u op "OK" om terug te keren naar het dialoogvenster en klik op "Maak Company File" om verder te gaan

Klik op de knop "Toevoegen" als u wilt anders opzetten klanten en leveranciers, bankrekeningen of verwijzen naar producten, klik op de knop "Start werken" om te beginnen met het invoeren van transacties

Opzetten van een nieuwe non-profit bedrijf met behulp van de Easy Interview

Open QuickBooks

Klik op "File" en vervolgens "Nieuw bedrijf" in QuickBooks Wanneer de wizard start, selecteert "Geavanceerde setup"

Voer de bedrijfsnaam, adres, contactgegevens en fiscale ID in de daarvoor bestemde vakken en klik op "Next" als je klaar bent De enige informatie die nodig is, is de naam van het bedrijf, maar vullen de overige velden, zodat de velden worden weergegeven op elke vorm die u wilt afdrukken

Selecteer "Non Profit" van "Company Industrie" en "Hoe is uw bedrijf georganiseerd" dialoogvensters en klik op "Next" om het gesprek voort te zetten

Selecteer een maand voor de "My fiscale jaar begint in" box van de keuzelijst en klik op "Next"

Voer een administratieve wachtwoord in om het bestand onderneming te beschermen en klik op "Next" Het wachtwoord dat u invoert is hoofdlettergevoelig Klik op "Next" om te redden het bedrijf bestand Het bestand slaat de naam van het bedrijf Als u de standaard locatie en de naam te veranderen, maken je veranderingen in de "Opslaan in" en klik op "Next"

Selecteer "Ja" of "Nee" om de vragen die met de vraag of u van plan om producten, diensten te verkopen of beide Klik op "Next"

Check "Nee" om de dialoog met de vraag of u omzetbelasting in rekening zal brengen en klik op "Next" om verder te gaan De standaard voor een non-profit instelling is "Nee"

Check "Nee" aan het creëren van schattingen en klik op "Next" "Nee" is de standaardwaarde voor het type non-profit bedrijf

Controleer "Yes" om de bestelling van de klant volgen dialoogvenster en klik op "Next" U kunt deze verkooporders gebruiken om bijdragen van donoren te volgen

Check "Ja" om het gebruik van facturen en klik op "Next"

Check "Ja" om het gebruik van de vooruitgang facturering en klik op "Next" Facturering kan worden gebruikt om het bedrag van de bijdragen toegezegd te volgen, maar niet ontvangen van donoren of financieringsbronnen

Selecteer "Ja" om het beheren en bijhouden van facturen verschuldigd aan leveranciers en klik op "Next"

Klikt u op "Ja" of "Nee" in de dialoogvensters die bepalen of uw organisatie deelneemt aan inventaris bijhouden, projectplanning of betaalt werknemers Bepaal of je werknemers zullen betalen als 1099 aannemers of als loon medewerkers en klik op "Next"

Maak je Rekeningschema Selecteer de datum om te beginnen met het bijhouden van uw transacties en klik op "Next" U kunt terugkeren en bewerken van uw rekeningschema op elk gewenst moment door te gaan naar het menu "Lijst" en kiezen voor "Grafiek van Rekeningen"

Selecteer de datum die u wilt bijhouden transacties beginnen of selecteer het begin van het jaar de lijst van de baten en lasten accounts aangemaakt uit het interview Controleer eventuele extra items die u wilt toevoegen en klik vervolgens op "Next" om verder te gaan

Klik op "Ga naar Setup" en "Start Werken" als u wilt beginnen met het invoeren van transacties zonder het opzetten van leveranciers, producten of bankrekeningen Anders, klikt u op de knop 'Toevoegen' voor iedere categorie van deze items toe te voegen

Ga naar het menu "Edit" en selecteer "Preferences" Klik op "Accounting" op het navigatievenster en ga naar het tabblad "Onderneming Voorkeuren" Vink de vakjes voor "Gebruik rekeningnummers" en "Gebruik class volgen"

Ga naar "rapporten en grafieken," en vervolgens "Mijn Voorkeuren" en controleer of "automatisch Refresh"

Klik op "Tax: 1099" en de "Vennootschap Preferences" tab Controle "Ja" om "Denk je bestand 1099 MISC vormen"

Tip

  • Maak een nieuwe klant of een baan voor elke financieringsbron te volgen en om facturering bronnen verwijzen naar deze "klanten" en "banen"
65

Commentaren - 0

Geen reacties

Voeg een Commentaar

smile smile smile smile smile smile smile smile
smile smile smile smile smile smile smile smile
smile smile smile smile smile smile smile smile
smile smile smile smile
Tekens over: 3000
captcha