Hoe maak je een Management Informatie & Control System Install

Hoe maak je een Management Informatie & Control System Install

Het installeren van een succesvolle management control systeem in een klein bedrijf vereist planning en de betrokkenheid van de managers en de getroffen werknemers Wanneer managers van de financiële, productie, verkoop en personeel gegevens die ze nodig hebben, zal het besluitvormingsproces van uw bedrijf te verbeteren U kunt de overgang glad uit een informeel systeem om een ​​efficiënte, effectieve controle en informatiesysteem door het volgen van een vier stappen

Recensie

Vorm een ​​team, vertegenwoordiger van de diensten van uw bedrijf en de activiteiten uit het verleden en de huidige verslagen en andere informatie-eisen Elke personeel specifiek te hanteren platen toegewezen voor anderen moet worden op het team De herziening moet ook welke categorieën records uw bedrijf kan produceren in het herzien toekomstige Bepaal welke procedures uw bedrijf volgt te classificeren, opslaan en dossiers opvragen Bepaal hoe u het archief van de administratie wanneer ze niet langer in gebruik is en hoe lang ze worden bewaard onder andere papieren en digitale documenten onderzoeken hoe elke categorie records wordt gemaakt, hoe platen bewegen door de diverse podia en wie toegang heeft tot hen in elke fase

Plan

Het ontwikkelen van een gedetailleerd operationeel plan dat beschrijft wat recordtypen u van plan bent om te verzamelen Bijvoorbeeld, sommige bedrijven houden telefoon logs en een overzicht van alle e-mail ontvangen Interview managers die verwachten dat de verzamelde gegevens gebruiken om te bepalen wat zij belangrijke informatie met behulp van informatie uit de beoordeling , het ontwikkelen van een lijst van categorieën Wees zeker van de categorieën niet overlappen Beschrijf hoe de gegevens worden verzameld, verwerkt, beveiligd tegen hacking of diefstal, en opgeslagen Geef aan wat personeel, apparatuur en levert het systeem vereist Bereid een gedetailleerde begroting en een tijdschema voor het installeren het systeem verkrijgen van de vereiste goedkeuringen voor uw plan en budget

Implementeren

Voer een trainingsprogramma Strijk de overgang met behulp van de trainingstijd te gaan over de nieuwe procedures Personeel dat verzamelen, categoriseren en papieren dossiers te halen voor anderen, hun begeleiders en de managers moeten meer intensieve training Het kan nodig zijn, als er geen personeel in staat zijn, om deskundige hulp te huren bij het ontwerpen van de software die nodig is om de informatie in geschikte vorm aan het management de besluitvorming processen presenteren starten van een plan voor de back-up van alle digitale documenten op frequente, regelmatige tijdstippen en voor het scannen van kritische papieren dossiers voor elektronische opslag

Evalueren

Gebruik de teamleden om u te helpen bij het toezicht op het systeem voor de veranderingen die problemen zal oplossen en maken het eenvoudiger en efficiënter te gebruiken Geef regelmatig aandacht aan het gebruik van het systeem van de managers en de medewerkers die verantwoordelijk zijn voor de gegevens

69

Commentaren - 0

Geen reacties

Voeg een Commentaar

smile smile smile smile smile smile smile smile
smile smile smile smile smile smile smile smile
smile smile smile smile smile smile smile smile
smile smile smile smile
Tekens over: 3000
captcha