Hoe maak je een Process Flow in Word

Hoe maak je een Process Flow in Word

Na een procedure meerdere keren hebben gedaan, kan het volledig routine, maar met documentatie kan helpen wanneer je personeelsverloop of een afstand van die taak voor een langere tijd Microsoft Word kan u helpen bij het opnemen van een proces stroom, die een grafische toont vertegenwoordiging van iets van start tot finish Profiteer van Word SmartArt-functie, die u krijgt direct aan de slag met een eenvoudige proces stroomschema

Open Microsoft Word Als Word de huidige standaard paginaformaat van 8 5 door 11 inch niet past bij uw geplande proces flow, klik op het tabblad "Pagina-indeling", klik vervolgens op de "Formaat" knop en kies een nieuwe grootte U kunt ook op de " oriëntatie "knop en selecteer" Landschap "als u denkt dat uw proces stroom zal eerder breder dan langer

Klik op het tabblad "Invoegen", dan is de "SmartArt" knop op het lint om het venster Diagram Gallery te openen Klik op de "Organization Chart" knop, die nu al kunnen worden in gebreke klik op de knop "OK" om een ​​zeer fundamentele processtroomdiagram met invoegen een top box en drie tak dozen

Klik op de paarse tabblad 'Organizational Chart Tools "aan de bovenkant van het nieuwe scherm Bekijk de opties voor de procesflow, waaronder het veranderen van de richting van de stroming, het veranderen van de kleur van de dozen en het toevoegen aan de grafiek

Toe te voegen aan de basis Word standaard grafiek door in de grafiek ergens te klikken Klik op het tabblad "Organizational Chart Tools", klik vervolgens op de "ondergeschikte", "Medewerker" of "assistent" knop aan de linkerkant van het lint Deze hoeven niet te vertegenwoordigen een daadwerkelijke werkrelatie; ze geven waar de nieuwe box zal verschijnen in de processtroomdiagram Als het venster verschijnt waar je niet wilt dat het, klik en sleep het op zijn plaats op de takken

Klik in het bovenste vak van "klikt om tekst" gebied Typ de naam proces taak of de gewenste start van het proces, zoals "Verhoog Vacuum Sales" Om de tekst in dit vakje te formatteren, markeert, klikt u op het tabblad "Thuis" en Gebruik het lettertype deel van het lint om de grootte, positie, lettertype en kleur aan te passen

Tekst toe te voegen aan alle van de dozen op het proces stromen De onderste meeste dozen moet het eindpunt, waar het proces is voltooid Als je uiteindelijk met extra dozen bevatten, klikt u op de rand van een vakje en druk op de "Delete" -toets Merk op dat het toevoegen of verwijderen dozen krimpt of vergroot het stroomdiagram, respectievelijk, zodat het nog steeds het Woord pagina past

Wijzigen van een doos van een donkerdere achtergrond van het Woord standaard blauwe door te klikken op de individuele box Klik op het tabblad "Organizational Chart Tools", klik vervolgens op het menu "Shape fill" en kies een gekleurde vierkante Merk op dat dit verandert alleen de geselecteerde vakje Change meerdere dozen, zoals als een hele rij, door te drukken en de toets "Shift" ingedrukt te houden voordat u op elke doos

Herhaal dit proces om alle vakken op het proces te vullen stromen U kunt wensen om taken op de kaart verder af te bakenen door het gebruik van verschillende kleuren voor elk niveau, of verschillende kleuren voor elke "tak" van de grafiek

Klik op het menu "Bestand" en selecteer "Opslaan als" Geef de naam van het proces, zoals "VacuumSales," in het "File" in en klik op de knop "Opslaan"

Tip

  • Het kan nuttig zijn te schetsen een handgeschreven versie van de procesflow voordat begonnen in Word deze manier, je weet hoeveel levels van elk deel van het proces dat u moet toevoegen aan de grafiek, en hebben een basisidee van de tekst en directionals nodig als je gaat
136

Commentaren - 0

Geen reacties

Voeg een Commentaar

smile smile smile smile smile smile smile smile
smile smile smile smile smile smile smile smile
smile smile smile smile smile smile smile smile
smile smile smile smile
Tekens over: 3000
captcha