Hoe Quality Control wordt gedaan in Administration

Hoe Quality Control wordt gedaan in Administration

Wanneer u kwaliteitscontroles van toepassing op niet de productie van zakelijke activiteiten, kunt u verbetering in de prestaties vergelijkbaar met die kwaliteitszorg krijgen bereikt men voor de kwaliteit van het product in administratie, kunt u aangeven hoe u de administratieve functies te bedienen en in te voeren controles die prestaties te meten te krijgen de gewenste resultaten van hoge kwaliteit in alle activiteiten van uw bedrijf verhoogt de efficiency, verbetert de naleving en laat u van plan strategieën met het vertrouwen dat u uw doelen kunt bereiken

Specificeren Functies en Normen

Uitvoering kwaliteitscontroles in de administratie begint met het definiëren van administratieve functies en de gewenste prestaties Naast de gebruikelijke taken, zoals salarisadministratie, personeelsbeleid en de boekhouding, moeten administratief personeel testen en verbeteren van zakelijke processen, lossen organisatorische conflicten en pleitbezorger voor de klanten van het bedrijf definiëren elke functie duidelijk en set niveau van nauwkeurigheid, betrouwbaarheid en efficiëntie bijvoorbeeld het inhuren van nieuw technisch personeel kan onder meer het identificeren van ten minste 10 kandidaten, het interviewen van ten minste vier, de verificatie van de kwalificaties van de leidende kandidaat en het controleren van ten minste drie van zijn referenties Stel termijnen voor elk proces en track prestaties voor continue verbetering

Vestigen Prestatie Metingen

Zodra u de prestatienormen hebt opgegeven, moet u de prestaties te meten op een objectieve en consistente manier meten is het meest effectief wanneer u en de persoon die het werk uitvoert overeenstemming bereiken over hoe om prestaties te meten voor een specifieke functie bijvoorbeeld de loonlijst proces moet betrouwbaar, accuraat, snel en voldoet aan de wettelijke eisen Als je werknemer klachten, payroll revisies bijhouden en hoe snel een nieuwe huur wordt geplaatst op de loonlijst heb je een goed kader voor het evalueren van payroll prestaties

Vereisen Training Waar prestaties slecht

Als u vindt dat de prestaties niet aan de normen die u hebt ingesteld voor een aantal functies, moet u de oorzaak Soms vind je kan hebben om je doelen te stellen, en in sommige gevallen het proces ontwerp is defect Een gebrek aan opleiding of ontbrekende kwalificaties vaak bijdragen aan de slechte prestaties van uw kwaliteit van het programma moet aangeven welke kwalificaties en opleiding zijn vereist voor elke administratieve functie en moet je cursussen aan te bieden aan medewerkers die niet voldoen aan de eisen ervoor zorgen dat uw medewerkers hebben de kennis voor het uitvoeren van hun werk vakkundig helpt ervoor te zorgen dat het werk is van hoge kwaliteit

Implementeren Controls om de kwaliteit te handhaven

Na het bedienen van uw kwaliteitssysteem voor een langere periode, moet u zich richten op het behoud van het niveau van de kwaliteit als gevolg van het programma Terwijl uw medewerkers kunnen nog steeds te bereiken incrementele prestatieverbeteringen in de huidige praktijken en soms aanzienlijke verbeteringen te verkrijgen van de goedkeuring van nieuwe procedures, is er een risico dat ze geen hoge kwaliteit routinewerk Basic hand te houden omvatten het hebben werk gecontroleerd door promotoren met de opgegeven kwalificaties, die geschreven rapporten met problemen en oplossingen die werden toegepast en waarbij het personeel aan de normen voortdurend zien met hoe hun prestatiemaatstaven up Dergelijke controles geef uw medewerkers de tools die ze nodig hebben om ervoor te zorgen kwaliteit blijft hoog

1

Commentaren - 0

Geen reacties

Voeg een Commentaar

smile smile smile smile smile smile smile smile
smile smile smile smile smile smile smile smile
smile smile smile smile smile smile smile smile
smile smile smile smile
Tekens over: 3000
captcha