Hoe te Sponsors voor een conferentie Get

Hoe te Sponsors voor een conferentie Get

De inkomsten die u kunt verwachten van registraties voor een conferentie is vaak niet genoeg om de kosten, en het geld van de sponsors te dekken kan het verschil Potentiële sponsors willen weten hoe hun sponsoring zullen profiteren van hun bedrijven of organisaties Zij hebben behoefte aan een overzicht van de verwachte deelnemers van brug de conferentie en specifieke voorbeelden van de blootstelling of andere voordelen die u kunt de waarde van de potentiële voordelen bieden wordt beïnvloed door het aantal mensen die zullen leren over de sponsoring, de aandacht die u aan het, en hoe goed de kenmerken van de te verwachten conferentiegangers overeenkomen met de marktsegmenten van de sponsor wordt targeting Een sponsoring stelling dat deze aspecten omvat kunt u de sponsoring je nodig hebt

Identificeren van potentiële sponsoren

Maak een lijst van bedrijven die producten of diensten in verband met het onderwerp van de conferentie aanbieden toevoegen overheidsorganisaties, regelgevende instanties en non-profitorganisaties die zich bezighouden met soortgelijke zaken

Onderzoek van de vermelde organisaties om te bepalen of zij sponsoring programma's controleren om te zien of ze vergelijkbare conferenties of evenementen gesponsord hebben in het verleden Zorg ervoor dat de organisaties hebben een bewezen interesse in marktsegmenten vertegenwoordigd door de bezoekers van de conferentie

Neem contact op met de organisaties om uit te vinden of ze zou overwegen sponsoren uw congres Verkrijg de contactgegevens van de persoon of afdeling die verantwoordelijk is voor de besluitvorming

Bereid uw Sponsoring Pakket

Monteer materiaal over de conferentie, verleden conferenties en sponsors, indien van toepassing, heeft als doel van de conferentie, hoe het werkt en welke organisaties zullen deelnemen Bereid een aantrekkelijk pakket van de materiële

Bereid een gedetailleerde analyse van de verwachte deelnemers aan de conferentie Noteer de nummers van de verschillende groepen van deelnemers je verwacht, zoals de presentatoren, werknemers van het bedrijf of het grote publiek toe elke demografische, werk of andere informatie die je kent, maar zorg ervoor dat de informatie is anoniem, zonder herkenbare privé-informatie

Detail de voordelen dat u de sponsors kan bieden en te evalueren hoeveel elk voordeel is de moeite waard door te refereren aan soortgelijke evenementen met soortgelijke publiek maten Kijk hoeveel het een sponsor zou kosten om hetzelfde aantal mensen via andere kanalen te bereiken Voltooi het sponsorpakket met gedetailleerde levels en prijzen

Onderhandelen over de Sponsoring

Stuur het sponsorpakket aan elk van de potentiële sponsors Follow-up om ervoor te zorgen dat ze het ontvangen en vragen naar de naam van de persoon die ermee bezig Contacteer de persoon die verantwoordelijk is en te bepalen of zij overwegen uw voorstel of iets zou willen veranderd Maak de wijzigingen die zij verzoeken dat aangenaam met u bent

Na het geven van uw potentiële sponsors tijd om uw voorstel te overwegen, opnieuw contact opnemen met de verantwoordelijke persoon en de vraag of de organisatie is geïnteresseerd in de sponsoring Schik voor een ontmoeting met de organisaties die geïnteresseerd zijn

Plan de vergaderingen met de meest betrokken organisaties de eerste, en hen aanmoedigen om het hoogste niveau te nemen, duurste sponsoring Bieden de lagere niveaus minder geïnteresseerde organisaties in volgende bijeenkomsten onderhandelen zodat elke belanghebbende partij om het evenement te sponsoren op een niveau waarmee ze comfortabel

Tip

  • Vraag organisaties die weigeren om u te sponsoren of ze nog andere organisaties die geïnteresseerd zou zijn

Waarschuwing

  • Zorg ervoor dat u alle partijen eerlijk te behandelen en ervoor te zorgen dat de lagere niveaus van sponsoring ontvangen navenant lagere niveaus van voordelen
4

Commentaren - 0

Geen reacties

Voeg een Commentaar

smile smile smile smile smile smile smile smile
smile smile smile smile smile smile smile smile
smile smile smile smile smile smile smile smile
smile smile smile smile
Tekens over: 3000
captcha