Hoe te verzenden en ontvangen toevoegen Receipts in Outlook 2010

Hoe te verzenden en ontvangen toevoegen Receipts in Outlook 2010

Microsoft Outlook 2010 maakt het mailprogramma pakbon te genereren om u te helpen uw correspondentie bijhouden U kunt ook vragen lezen ontvangsten uit uw ontvangers opende berichten Tracking opties volgen onder meer het verzenden van antwoorden op uw e-mail adres of andere adressen, zoals uw co werknemers De map Verzonden items in de Mail-zijbalk slaat uw oorspronkelijke bericht en bevat de volgende kennisgevingen aan de reacties op uw communicatie te documenteren

Inschakelen Tracking

Klik op het tabblad "File" op de opdrachtregel lint en klik op "Opties" om de Outlook-venster Opties te openen

Klik op "Mail" in de zijbalk om het deelvenster scrollen met bericht te openen klik en sleep de schuifknop naar het gedeelte Tracking in beeld te brengen

Klik om een ​​vinkje toe te voegen in het vakje voor "Delivery ontvangst bevestiging van het bericht is afgeleverd bij de ontvanger e-mail server" Als u wilt dat uw ontvanger om een ​​ontvangstbewijs te sturen naar het bericht te bevestigen werd geopend, vinkt u het vakje voor "Lees ontvangst te bevestigen de ontvanger bekeken het bericht "Kies een andere voorkeur opties, zoals de radio button voor" Vraag elke keer of u een leesbevestiging sturen, "waarmee u om te beslissen over een geval per geval of uw e-mailserver sturen gelezen ontvangsten aan mensen die ze van u gevraagde

Klik om een ​​vinkje in het bijhouden van sectie Uw map Verzonden items zal uw geleverd berichten op te slaan met de ontvangsten opgenomen toe te voegen aan het selectievakje voor "origineel verzonden item automatisch bijwerken met de ontvangst gegevens"

Klik op "OK" om het venster van Outlook-opties te sluiten

Individuele berichten bijhouden

Klik op de knop "Mail" in de zijbalk om de Inbox te openen klikt u op de "Home" tab op het lint en klik op "Nieuw E Post" in de nieuwe groep om het venster Bericht openen

Klik op het tabblad "Opties" op het lint van het venster berichtje Klik hier om een ​​vinkje toe te voegen in het vakje voor "Vraag een ontvangstbevestiging" in de Tracking groep Vink het vakje voor "Vraag een lezen Receipt" in de Tracking groep, indien voorkeur

Klik op de kleine pijl in de onderste hoek van de Tracking groep of de Meer opties groep om het dialoogvenster Eigenschappen te starten Klik om een ​​vinkje toe te voegen in het vakje voor "Heb antwoorden verzonden naar 'in het gedeelte Delivery Opties Uw e-mailadres kan tonen op dit gebied standaard Klik op de knop "Select Names" om uw venster Adresboek en selecteer andere e-mailadressen aan deze ontvangstbevestiging, indien gewenst Selecteer bijvoorbeeld uw collega's die ook nodig zijn om deze correspondentie bijhouden

Selecteer andere gewenste opties in de Delivery Options checklist Selecteer bijvoorbeeld "Niet leveren voor" en selecteer vervolgens de opties datum en tijd in de drop down lijsten vertragen het verzenden van het bericht

Klik op "Sluiten" om het dialoogvenster Eigenschappen te sluiten

Bekijk Verzonden items map

Klik op de "Verzonden items" map in de Mail-zijbalk

Klik op het opgeslagen bericht om het te openen in een nieuw venster

Klik op het tabblad "Message" en klik op "Tracking" in de Show groep Uw oorspronkelijke bericht registreert deze ontvangsten

Tips

  • Controleer uw ongewenste e-mail map om te zien of uw ISP geleverde leesbevestigingen er in plaats van de map Verzonden items
  • "Stuur nooit een reactie": de ontvanger kan weigeren een ontvangstbevestiging na het bekijken van het bericht kan bijvoorbeeld dat de ontvanger deze Tracking optie Outlook opties hebt geselecteerd

Waarschuwing

  • Niet alle e-mailprogramma's en ISP's ondersteunen het verzenden van leesbevestigingen
0

Commentaren - 0

Geen reacties

Voeg een Commentaar

smile smile smile smile smile smile smile smile
smile smile smile smile smile smile smile smile
smile smile smile smile smile smile smile smile
smile smile smile smile
Tekens over: 3000
captcha