Kosten implicaties van interne controle

Kosten implicaties van interne controle

Als een kleine ondernemer, moet je de noodzaak om adequate interne controles met budgettaire beperkingen handhaven Hoewel een doeltreffend systeem van interne controle is essentieel om ervoor te zorgen dat u voldoet aan de lange termijn doelstellingen van het bedrijf, de gevolgen van een aantal controles kosten maken ze op te nemen in uw systeem in evenwicht onverstandig Weeg de kosten van de uitvoering van interne controles tegen hun mogelijke directe en indirecte voordelen bij het maken en implementeren van een klein bedrijf intern controlesysteem

Directe kosten Implicaties

De meest voor de hand liggende gevolgen voor de kosten richten op hoe de interne controle kan invloed hebben op uw jaarlijkse budget directe kosten, zoals het inhuren van extra medewerkers om adequate scheiding van functies te bereiken of het automatiseren van bedrijfsprocessen systemen om informatiebeveiliging te verhogen, zijn soms te duur voor uw budget te hanteren als gevolg , kleine ondernemers moeten vaak goedkoper en minder effectieve controles te vervangen en maak vergoedingen om hun effectiviteit bijvoorbeeld te verhogen, kunt u verrassing interne audits en heldere, specifieke informatie beveiliging en opslag procedures te creëren

Indirecte kosten Implicaties

Indirecte kosten in verband met de uitvoering van de interne controle van invloed kan zijn efficiënte bedrijfsvoering en de productiviteit bijvoorbeeld manuele cash management controls, inclusief transactiekosten verificatie, machtiging en rekeningcontroles procedures, kan de efficiëntie verminderen zo veel dat uw werknemers vinden werk arounds handmatige controles verschalken Om deze redenen , is het belangrijk om de indirecte gevolgen voor de kosten op te nemen in de beslissing hoe het ontwerpen en implementeren van een systeem van interne controle

Soorten Controls

Onderscheid tussen preventieve en detective controles en hun gevolgen voor de kosten overwegen wanneer het beslissen hoe de beperkte financiële middelen Hoewel beide soorten zijn belangrijk, preventieve controles zijn proactieve maatregelen die functioneren van fraude, verspilling en misbruik van bedrijfsmiddelen ontmoedigen In de meeste gevallen, preventieve controles hebben minder negatieve complicaties en zijn kosteneffectiever dan reactieve detective bestuurt bijvoorbeeld een elektronische, perpetual inventory systeem dat inventaris verzoent in real time is meer effectief in het afschrikken van diefstal door werknemers is dan een handmatige inventaris systeem dat maandelijks een fysieke inventaris telling omvat

Directe versus indirecte kosten Implicaties

In sommige gevallen, directe gevolgen voor de financiële kosten maken het lijkt dat de implementatie van een aantal interne controles is het niet mogelijk Je moet ook rekening houden met de mogelijke indirecte kosten in verband met het negeren of de uitvoering minder doeltreffende controles Na het uitvoeren van een grondige kosten-batenanalyse, kan je je afvragen of je kunt veroorloven niet te implementeren sterke interne controles als het gaat om het ontwerpen en implementeren van een sterke interne controles, de gevolgen voor de kosten van niet-naleving van de federale staat en regelgeving, of de kosten van een beschadigde reputatie te herstellen, maken vaak investeren in preventieve controles een aanzienlijk betere optie

4

Commentaren - 0

Geen reacties

Voeg een Commentaar

smile smile smile smile smile smile smile smile
smile smile smile smile smile smile smile smile
smile smile smile smile smile smile smile smile
smile smile smile smile
Tekens over: 3000
captcha