Wat doen bedrijven moeten Wees voorzichtig Wanneer Handling Controles

Wat doen bedrijven moeten Wees voorzichtig Wanneer Handling Controles

Een gedetailleerde controle acceptatiebeleid en cash handling controles zijn van vitaal belang voor de bescherming van uw bedrijf bij de klant betaling opties zijn persoonlijke cheques Naast zorgen over het rendement als gevolg van onbedoelde onvoldoende middelen gebeurtenissen, moet u ook overwegen fraude Accepteer persoonlijke cheques als het goed is voor uw bedrijf, maar doen dat met de nodige voorzichtigheid

Wees voorzichtig

De Nationale Controleer Fraud Center zegt check fraude is een van de grootste uitdagingen de meeste bedrijven worden geconfronteerd Naast voorkomende vormen van fraude, zoals controles geschreven op gesloten accounts of accounts met onvoldoende middelen, omvat dit ook vervalsing, namaak en het openen van rekeningen bij twee of meer banken en met behulp van float tijd om frauduleuze bankrekening saldi maken Zonder sterke interne controles, het is niet alleen klanten die u zorgen te maken over Medewerkers zijn net zoveel kans om te kopiëren, te stelen, te veranderen en te smeden controles als uw klanten

Controleer Fraude Statistieken

Volgens een 2013 studie uitgevoerd door de informatie Media Security Group, 52 procent van de bedrijven met een cheque acceptatiebeleid ervaren enige vorm van resultaten te controleren fraude uit het onderzoek vastgesteld dat, net als in voorgaande jaren, controles blijven de betaling type meest fraudegevoelige De Federal Reserve Betalingen Survey voor 2012, uitgebracht in december 2013, meldt de gemiddelde onbevoegde check was $ 1221, waardoor de controle van het type betaling met de hoogste gemiddelde waarde van ongeautoriseerde transacties in 2012

Stop Betalingsopdrachten

Hoewel een stop betalingsopdracht fraude kan aangeven, kan het ook wijzen op ontevredenheid van de klant Terwijl de Uniform Commercial Code geeft uw klanten het recht om te stoppen met betalen op een cheque, plaatst de bewijslast voor het vaststellen van wettelijke gronden om dit te doen op uw klant In Bovendien, als de klant geeft een stop betalingsopdracht via de telefoon en volgt niet op schrift, de stop betalingsopdracht vervalt na 14 kalenderdagen Ongeacht, is het belangrijk om dit te overwegen bij het hanteren van controles, vooral als uw bedrijf heeft een restrictief terugkeerbeleid

Dateren van na Betalingen

Het is belangrijk om op te letten gepostdateerde controles met debiteuren betalingen Hoewel gepostdateerde controles technisch gezien niet passen bij de Uniform Commercial Code definitie van een cheque omdat ze niet beschikbaar zijn voor onmiddellijke betaling, sommige staten geen gepostdateerd controles ongedekte cheque wetsbepalingen omvatten Echter, tenzij een klant specifiek instrueert hun bank om geen gepostdateerde controle tot de effectieve datum eren, kunt u de cheque ter betaling en neem een ​​kans dat de klant over voldoende middelen om de betaling te dekken

1

Commentaren - 0

Geen reacties

Voeg een Commentaar

smile smile smile smile smile smile smile smile
smile smile smile smile smile smile smile smile
smile smile smile smile smile smile smile smile
smile smile smile smile
Tekens over: 3000
captcha