Wat is Xerox DocuShare

Wat is Xerox DocuShare

Xerox DocuShare is een document management systeem voor bedrijven van alle maten De web-based systeem helpt bedrijven om bestanden te delen, zonder ingewikkelde software, cloud opslag of een interne website DocuShare kunt u direct delen van uw harde schijf en de toegang op elk gewenst moment online De beveiligde omgeving is bedoeld om de samenwerking te bevorderen binnen een bedrijf

Bestanden delen

Xerox DocuShare niet beperken welke soorten bestanden een bedrijf aandelen Het doel van de dienst is om gebruikers te helpen delen van een bestand op elk gewenst moment met andere gebruikers Papieren documenten en afbeeldingen worden gedeeld gemakkelijk dankzij de integratie met scanapparatuur video, audio, tekst gebaseerde documenten, executables en elke andere vorm van digitale media is deelbaar Als het bestandstype wordt ondersteund in uw bedrijf, wordt gesteund door de DocuShare ook

Voordelen

De web-based software is bewezen dat het zoeken naar documenten te verminderen tot 80 procent in vergelijking met andere gedrukte en digitale documenten zoekmethoden Met alle documenten op één locatie, medewerkers hoeft alleen maar te zoeken die locatie te vinden wat ze nodig hebben
De gecentraliseerde administratie geeft een bedrijf de volledige controle over welke medewerkers en groepen hebben toegang tot specifieke bestanden Een ingebouwde fail safe ramp recovery-optie stelt u in staat om gegevens te beschermen, zelfs als iemand belangrijke bestanden verwijdert
Xerox DocuShare vermindert de operationele kosten en maakt gebruik van minder papier en energie DocuShare wordt gezien als een "groene" alternatief voor het gebruiksgemak en de eenvoudige integratie in bestaande applicaties helpt bedrijven de slag te gaan met het systeem snel zonder de noodzaak van extra software op de client-computers

Belangrijkste kenmerken

Door het delen van content online, geautoriseerde gebruikers in staat zijn om overal toegang te krijgen tot belangrijke bestanden op elk moment Het staat ook werknemers om eenvoudiger samen te werken zonder dat u bestanden heen en weer te sturen of zelfs in dezelfde locatie
DocuShare helpt automatiseren vele zakelijke taken, zoals het beheer van de contracten en de rekeningen te betalen doorlooptijd voor taken wordt drastisch verminderd, die verbetert zowel de nauwkeurigheid en efficiëntie Bedrijven zijn ook in staat om een ​​duidelijke audit trail zien te allen tijde enige toepasselijke richtlijnen voldoen ontmoeten
De Intelligent Capture functie automatiseert het papier naar digitaal conversie proces Het verbetert de algehele zoeken nauwkeurigheid met geavanceerde metadata en indexering mogelijkheden

Systeemvereisten en Versies

DocuShare en DocuShare Onderwijs vereist Windows 2003 Server R2 of SP2 64 bit, Windows 2008 Server R2 of SP2 64-bits of Red Hat Enterprise Linux 64 bit VMware ESX Server moet ook worden geïnstalleerd voor web-gebaseerde toegang, een van de volgende webservers nodig : IIS 6 voor Windows 2003, IIS 7 of 7 5 voor Windows 2008, SunOne / Sun Java System Web Server 6 1 of Apache Web Server 2 2 9 U moet ook een ondersteunde database die IBM DB2 9 5 omvat, Microsoft SQL Server 2005 of 2008, Oracle 10 2 of 11 2 of PostgreSQL 8 4 4 Microsoft Active Directory of Sun Java Directory Server is ook vereist De Education-versie ondersteunt de Sun SPARC Platform
DocuShare Express vereist slechts de basis systeemvereisten, zoals Windows 2003 Server of Windows 2008 Server zowel 32 bit en 64 bit versies worden ondersteund De service vereist tenminste 3 GB RAM, 20 GB vrije schijfruimte en ten minste een 3 0-GHz Intel Pentium 4 of AMD Athlon MP processor
DocuShare Enterprise-systeem eisen zijn vergelijkbaar met Echter DocuShare, zul je 8 GB RAM en 40 GB vrije ruimte op harde schijf maakt niet uit welk product editie u gebruikt nodig hebt, de webclient moet u minstens Internet Explorer 6, Firefox 3 5 of Apple Safari 4 0 hebben

Producten

DocuShare werkt met de meeste Xerox-producten Multifuction producten, printers en productie printers en kopieerapparaten zijn alle ondersteunde WorkCentre producten zijn de meest compatibele, hoewel sommige ColorQube, Phaser en Xerox printers en kopieerapparaten zijn ook compatibel

54

Commentaren - 0

Geen reacties

Voeg een Commentaar

smile smile smile smile smile smile smile smile
smile smile smile smile smile smile smile smile
smile smile smile smile smile smile smile smile
smile smile smile smile
Tekens over: 3000
captcha