Zuinige Fax Copy Solutions voor een Small Business Office

Zuinige Fax Copy Solutions voor een Small Business Office

Kopiëren en faxen kan een aanzienlijke kosten zijn, met een aantal high-end machines kost tienduizenden dollars maken van kopieën en versturen van faxen, maar kan ook een belangrijk onderdeel van uw bedrijf voor alles van registratie en facturatie tot mailings en leverancier contacten zijn Gezien de noodzaak fax- en kopieer materiaal en de hoge kosten van de apparatuur kunnen kleine ondernemingen verschillende andere voordelige oplossingen voor hun exemplaar en faxbericht overwegen

Leasing fax- en kopieermachines

Veel kleine bedrijven liever leasen dure kantoorapparatuur om de initiële kosten van het maken van een dergelijke grote aankoop Afhankelijk van het servicecontract te verminderen, kan leasing helpen voorkomen dat de kosten van de reparatie van uw kopie of fax wanneer problemen zich voordoen Dit is een bijzonder waardevol voordeel in de Bij kopieermachines die, als gevolg van de mechanische belasting van zoveel gevoelige bewegende delen, zijn gevoelig voor storingen Sommige kantoorapparatuur leasing bedrijven bieden hun klanten ook kortingen op accessoires of voorwerpen zoals tonercartridges

Redenen om Outright kopen

Hoewel leasing biedt financiële stabiliteit door middel van vaste maandelijkse betalingen, kan het een duurdere optie loop van de tijd voor bepaalde kleine bedrijven Bedrijven die geen gebruik maken van faxen en kopiëren apparatuur vaak of intensief genoeg om risico grote schade of gaan door een veel toner kan vinden handiger om een ​​basissysteem regelrechte kopen voor kleine bedrijven met een krap budget, kunnen verschillende financieringsmogelijkheden de initiële kosten te verlagen en een aantal zeer scherp geprijsde gebruikte apparatuur kunnen uit andere lokale bedrijven zijn

Workflow Solutions

De goedkoopste faxen en kopieermachines zijn die je niet kopen voordat je haast in het kopen of leasen van een machine, zorg ervoor dat je het nodig hebt en niet kan zijn functies te vervangen door andere apparatuur en processen verzenden PDF facturen en de communicatie met uw klanten en leveranciers digitaal, bijvoorbeeld, kan volledig verwijderen van de noodzaak van een fax Een relatief goedkope scanner kan ook helpen om digitale kopieën van de documenten, waardoor een printer om de rol van een kopieermachine vervangen zorgvuldig rekening houden met de kosten en baten van deze opties, berekening van de kosten per pagina van afdrukken versus kopiëren die op grote schaal is afhankelijk van uw apparatuur om de beste optie voor uw kleine bedrijf te bepalen

Internet Fax Services

In het geval van faxapparaten, kan een Internet fax diensten een handige en voordelige optie voor bepaalde kleine bedrijven operators zoals FaxZero, Nextiva, MyFax en eFax te bieden u een account en een faxnummer te faxen ontvangen, maar u faxen als ontvangen digitaal document formaat U kunt ook digitale documenten die afdrukken vanaf een faxapparaat aan de ontvangende kant Deze diensten helpen en u van het kopen van een faxapparaat te voorkomen koste levert Basic service plannen variëren van $ 14 tot $ 20 per maand sturen

34

Commentaren - 0

Geen reacties

Voeg een Commentaar

smile smile smile smile smile smile smile smile
smile smile smile smile smile smile smile smile
smile smile smile smile smile smile smile smile
smile smile smile smile
Tekens over: 3000
captcha